การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศนำเสนอผลงาน

หลักการนำเสนอผลงาน


หลักการพื้นฐานของการนำเสนอผลงานมีจุดเน้นสำคัญคือ
1.การดึงดูดความสนใจ โดยการออกแบบให้สิ่งที่ปรากฏต่อสายตานั้นชวนมองและมีความสบายตาสบายใจเมื่อมอง
2.ความชัดเจนและความกระชับของเนื้อหา ข้อความต้องสั้นแต่ได้ใจความชัดเจน ภาพประกอบต้องมีส่วนสัมพันธ์อย่างสร้างสรรค์กับข้อความที่ต้องการสื่อความ หมาย
3.ความเหมาะสมกับกลุ่มเป้าหมาย

การเตรียมการนำเสนอ

การนำเสนอไม่ว่าจะเรื่องใดก็ตามถ้าไม่มีการเตรียมพร้อมก็จะก่อให้เกิดความ ผิดพลาดได้งานหรือไม่เป็นไปดังที่ตั้งจุดมุ่งหมายไว้ ฉะนั้นผู้นำเสนอควรจะต้องเตรียมการให้พร้อมก่อนที่จะนำเสนอทุกครั้ง มีขั้นตอนดังนี้
 1.ศึกษาข้อมูล ผู้นำเสนอต้องศึกษาข้อมูลต่าง ๆ คือ ศึกษาเรื่องที่จะนำเสนอ ศึกษาวิเคราะห์ผู้รับฟัง ศึกษาวิเคราะห์จุดมุ่งหมาย ศึกษาโอกาส เวลาและสถานที่ที่จะนำเสนอ
2.วางแผนการนำเสนอ ผู้นำเสนอควรวางแผนที่จะนำเสนอ คือ วางรูปแบบวิธีการนำเสนอว่าต้องการนำเสนอแบบเป็นทางการ หรือแบบไม่เป็นทางการ วางแนวทางในการแก้ปัญหาและอุปสรรค วางโครงการนำเสนอ เป็นต้น
3.จัดเตรียมวัสดุอุปกรณ์ การบรรยายเพียงอย่างเดียวอาจไม่ดึงดูดความสนใจจากผู้ฟัง ควรมีอุปกรณ์ที่นำมาใช้ประกอบการนำเสนอ ที่นิยมใช้กัน คือ อุปกรณ์ที่ใช้ประกอบการบรรยาย เช่น เครื่องฉายแผ่นใส วีดิทัศน์ ภาพยนตร์ ภาพนิ่ง แผ่นใส เป็นต้น และอุปกรณ์ที่ใช้เสริมการบรรยาย เช่นแผ่นพับ หนังสือ รูปภาพ เอกสารประกอบ เป็นต้น
4.เตรียมความพร้อมของสถานที่ การนำเสนอควรตระเตรียมความพร้อมของสถานที คือ จัดห้องสำหรับการนำเสนอ ควรเลือกให้เหมาะสมกับจำนวนผู้ฟัง

เครื่องมือที่ใช้ในการนำเสนอผลงาน

1.ก่อนยุคคอมพิวเตอร์ การนำเสนอผลงานจะใช้จะใช้เครื่องมืออยู่ 2 อย่างคือ
เครื่องฉายสไลด์ (Slide projector)
ต้องใช้กล้องถ่ายรูปใส่ฟิล์มพิเศษที่ล้างออกมาแล้วเป็นภาพสำหรับฉายโดยเฉพาะ ซึ่งต้องนำฟิล์มนั้นมาตัดใส่กรอบพิเศษจึงจะนำมาเข้าเครื่องฉายได้
เครื่องฉายแผ่นใส (Overhead projector)
เป็นเครื่องที่ใช้งานทั่วไป ต้องใช้กับแผ่นใสที่ตามปกติจะมีขนาดประมาณ 8 นิ้วคูณ 10 นิ้ว ซึ่งมีสองแบบ คือแบบที่ใช้ปากกา (พิเศษ) เขียน กับแบบใช้กับเครื่องถ่ายเอกสาร
2.ยุคคอมพิวเตอร์ เมื่อมาถึงยุคคอมพิวเตอร์ (ปัจจุบัน) เครื่องมือในการนำเสนอผลงานก็เปลี่ยนไป เครื่องมือหลักที่ใช้ก็คือ
เครื่องคอมพิวเตอร์
เครื่องฉายภาพจากคอมพิวเตอร์ (Data projector)
เครื่องฉายภาพ 3 มิติ

รูปแบบการนำเสนอผลงาน

ในปัจจุบันรูปแบบการนำเสนอผลงานโดยใช้คอมพิวเตอร์ มี 2 รูปแบบคือ
1.การนำเสนอแบบ Slide Presentation โดยใช้โปรแกรม PowerPoint
2.การนำเสนอแบบ Web page โปรแกรมที่ใช้สร้างมีหลากหลาย เช่น การเขียนด้วยภาษา HTML , Front page, Dreamweaver, Namo เป็นต้น



ที่มา :
http://anon-arti3413.blogspot.com
http://egg-sdu.blogspot.com/2010/01/blog-post_1673.html